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上市公司董事 應(yīng)該發(fā)揮誠信領(lǐng)導(dǎo)作用
來源:證券時(shí)報(bào)網(wǎng)作者:熊德志2023-09-28 06:52

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【托文言志】

董事以勤勉盡責(zé)的態(tài)度履行監(jiān)管職責(zé),應(yīng)該投入足夠的時(shí)間和精力研究管理層提交的文件,在董事會會議上認(rèn)真地討論各種問題,在必要時(shí)要求提供補(bǔ)充信息或解釋,提出關(guān)鍵性的問題,并否決不明確的計(jì)劃或不夠妥當(dāng)?shù)臎Q策,而不是成為各種決策的橡皮圖章。

熊德志

近日,港股上市公司魯大師(360魯大師控股有限公司,03601.HK)在“特別股息”問題上的騷操作(先是公告稱公司董事會考慮派發(fā)“特別股息”,10天后又取消“特別股息”派發(fā)建議),引發(fā)爭議。此事暴露港股上市公司誠信問題不容樂觀。

作為最高戰(zhàn)略決策者,公司董事必須為其他董事會成員以及所有的員工樹立榜樣。其應(yīng)該以身作則,保持對賄賂、欺詐、不端行為和不道德行為的警惕。同時(shí),其需要勇于揭露和報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的非法或違規(guī)行為。否則,他們將會向員工、投資者和公眾發(fā)出錯(cuò)誤的信息,即公司可以容忍不道德的行為。腐敗將因此蔓延,而公司的聲譽(yù)將受到損害,投資者的信心將受到削弱。董事要做到言行一致絕非易事。董事在帶領(lǐng)公司發(fā)展時(shí),會遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),讓他們陷入道德困境。

相信資本市場、監(jiān)管層和社會各界,都不會否認(rèn)優(yōu)良的公司治理能夠?yàn)楣緞?chuàng)造價(jià)值。公司董事需要在確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的增長以及保護(hù)股東利益方面發(fā)揮至關(guān)重要的作用,尤其是在遇到困難或面臨誠信挑戰(zhàn)的時(shí)候。雖然董事會對公司的管理和戰(zhàn)略發(fā)展共同負(fù)責(zé),但每一位董事都應(yīng)該履行其誠信責(zé)任,并應(yīng)該以其個(gè)人主觀的技能及作為董事應(yīng)有的客觀技能和專業(yè)知識行使權(quán)力,為董事會良好運(yùn)作做出貢獻(xiàn)。對于董事來說,堅(jiān)持個(gè)人廉潔和操守的最高標(biāo)準(zhǔn)是十分重要的。

為了應(yīng)對這些誠信挑戰(zhàn),公司董事應(yīng)該發(fā)揮誠信領(lǐng)導(dǎo)作用,實(shí)施和維護(hù)強(qiáng)而有力的治理措施,堅(jiān)持個(gè)人的廉潔和操守。

香港過去的一些案例顯示,有些公司董事未能認(rèn)識到其作為誠信領(lǐng)導(dǎo)及公司利益守護(hù)者的重要職責(zé),對法規(guī)疏于了解,并由此損害了公司和股東利益。在一些極端案例中,公司領(lǐng)導(dǎo)人成了公司賄賂、欺詐和不端行為的策劃者,為了個(gè)人利益而犧牲自己的誠信水平和企業(yè)價(jià)值。若公司董事未能充分地認(rèn)清其在實(shí)施誠信治理方面的職責(zé),最糟糕的情形是,那些在公司中被委以加強(qiáng)誠信治理重任的人反而成了違背公司利益的不法行為策劃者, 最終需面對法律制裁。

董事不能忽略其自身所承擔(dān)的法律責(zé)任,或以自己的方式對法律作解釋。其應(yīng)充分地了解和遵守相關(guān)法律、指引和行為規(guī)范,并明確地認(rèn)識到違反這些法規(guī)的嚴(yán)重后果?!豆緱l例》(香港法例第622章)規(guī)定,香港公司的每一位高管,包括董事在內(nèi),都有責(zé)任確保公司遵從《公司條例》。如公司未遵從條例的規(guī)定,該公司及其每名責(zé)任人均可被起訴,一經(jīng)定罪將會被罰款?!渡鲜幸?guī)則》規(guī)定,上市公司董事必須依法履行其誠信責(zé)任,以應(yīng)有的技能、謹(jǐn)慎和勤勉行事。

要讓公司實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)成功,公司董事須清楚了解其職責(zé)、權(quán)力、相關(guān)的法規(guī)。公司董事應(yīng)該經(jīng)常監(jiān)督公司的運(yùn)營狀況,以便預(yù)測和降低所面臨的風(fēng)險(xiǎn),尤其是在可能發(fā)生賄賂和欺詐的領(lǐng)域,以維護(hù)公司和股東的整體利益。

董事須勤勉盡責(zé)。如果執(zhí)行董事和管理層在管理公司的日常運(yùn)營時(shí)勤勉盡責(zé),圖謀不軌者的陰謀有可能提前被揭穿。作為非執(zhí)行董事和獨(dú)立非執(zhí)行董事雖不參與公司的日常運(yùn)營,其亦應(yīng)多關(guān)注公司發(fā)展?fàn)顩r,勇于尋根究底,在必要時(shí)向管理層提出質(zhì)詢。如有必要的話,董事應(yīng)就他們所關(guān)切的導(dǎo)致任何不尋常的任何事項(xiàng)發(fā)表聲明。

公司理應(yīng)設(shè)立平衡的董事會架構(gòu)。董事會執(zhí)行董事和非執(zhí)行董事人員組合應(yīng)該平衡,以確保董事會具獨(dú)立性并符合《上市規(guī)則》要求。非執(zhí)行董事應(yīng)有足夠才能和相應(yīng)人數(shù),以使其意見具有影響力。根據(jù)《企業(yè)管治守則及企業(yè)管治報(bào)告》的要求,董事會成員須評估其在決策時(shí)是否存在任何利益沖突,并在必要時(shí)進(jìn)行申報(bào)。

董事在決策時(shí)避免做橡皮圖章。公司董事應(yīng)該認(rèn)真研究管理層提交的各種文件,提出關(guān)鍵性的質(zhì)詢,并在必要時(shí)要求管理層作出解釋,以防止任何非法操作。

如何加強(qiáng)公司董事特別是非執(zhí)行董事在公司中的監(jiān)督角色,并有效認(rèn)識和降低風(fēng)險(xiǎn)?

每一位董事都應(yīng)獨(dú)立地履行自己的監(jiān)督職責(zé)。董事以勤勉盡責(zé)的態(tài)度履行監(jiān)管職責(zé),應(yīng)該投入足夠的時(shí)間和精力研究管理層提交的文件,在董事會會議上認(rèn)真地討論各種問題,在必要時(shí)要求提供補(bǔ)充信息或解釋,提出關(guān)鍵性的問題,并否決不明確的計(jì)劃或不夠妥當(dāng)?shù)臎Q策,而不是成為各種決策的橡皮圖章。

董事應(yīng)具備所需的知識與才能。不論董事會成員在他們自己的領(lǐng)域中是如何的勤奮和杰出,都有可能缺乏相關(guān)市場經(jīng)驗(yàn)。因此,在推薦和任命董事會成員時(shí),董事長和執(zhí)行董事應(yīng)該確保董事會成員在相關(guān)專業(yè)知識方面的多樣性,并避免任何的利益沖突。在接受委任為董事之前,候任者應(yīng)該分析自己是否具備為董事會增值所需的專業(yè)知識。他們可以要求管理層提供關(guān)于公司業(yè)務(wù)及相關(guān)行業(yè)發(fā)展的定期報(bào)告,并經(jīng)常與管理層和專業(yè)顧問溝通,以便獲得其所需的任何信息。

董事之間有效分工。公司應(yīng)考慮將重要職責(zé)分開,尤其是在董事長和首席執(zhí)行官之間,可避免權(quán)力過度集中。就全球而言,相對于首席執(zhí)行官同時(shí)兼任董事長,或董事長是前任首席執(zhí)行官的情況來說,當(dāng)董事長獨(dú)立于首席執(zhí)行官時(shí),投資者可獲得相對于市場平均水平較高的回報(bào)。

這一原則也適用于其他職位,如分拆公司秘書和財(cái)務(wù)總監(jiān)的職務(wù),以加強(qiáng)制約和平衡。

董事須高度警覺。實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)增長、建立商譽(yù)及良好的誠信治理,是大多數(shù)公司董事的最終目標(biāo)。在研究或討論公司事務(wù)時(shí),公司董事應(yīng)該對各種警示保持警惕和關(guān)注??傊?,公司董事應(yīng)保持敏銳的觀察力和尋根究底的精神。

而實(shí)踐公司董事的監(jiān)督責(zé)任包括:評估各項(xiàng)決策的潛在風(fēng)險(xiǎn);糾正或停止有問題的決策,并要求管理層解釋和提出補(bǔ)救;如發(fā)現(xiàn)任何不道德事件、利益沖突、不端或不法行為,必須向董事會或執(zhí)法機(jī)關(guān)舉報(bào)。并在處理董事會及公司事務(wù)時(shí),能問心無愧地公開討論其所作的決定。

對于上市公司董事而言,須堅(jiān)持個(gè)人道德規(guī)范,以誠信方式領(lǐng)導(dǎo)公司的發(fā)展;通過不斷地監(jiān)管,評估公司所面臨的誠信危機(jī)和挑戰(zhàn);通過培養(yǎng)董事會和公司誠信文化,把誠信挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。

近期港股流動性面臨問題,市場信心低迷,股市若再出現(xiàn)不端行為,難免進(jìn)一步打擊投資者信心。日前,港府決定由財(cái)政司司長成立專責(zé)小組,研究如何增加股票市場的流動性。香港致力于營造誠信營商環(huán)境,港府有責(zé)任做好監(jiān)管、保障公平市場。因此,香港證監(jiān)會(SFC)會否介入調(diào)查此次減持風(fēng)波也廣受關(guān)注。相信香港的公司治理架構(gòu)會不斷改進(jìn)。

(作者系香港金融從業(yè)者)

本報(bào)專欄文章僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)。

責(zé)任編輯: 劉少敘
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